（一）仓库保管员必须合理设置各类物资和北京托运公司物品的明细账簿和台账。财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品等应分别建账反映；

（二）托运人员必须根椐运输计划及仓库库存情况合理确定揽货数量，并严格控制库存量；

（三）必须严格按照仓库管理的流程规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐，保证帐物一致；

（四）入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知搬运人员负责处理；

（五）做好各类物品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致；

（六）托运物品发出必须由相关部门开具发货单据，仓库管理人员凭发货单发货，并登记；

（七）库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。发现托运货物出现数量或质量上的问题应及时进行汇报；

（八）仓管员在月末结账前要与托运公司部门做好物品进出的衔接工作，各部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。